1. Introduction

La société JADE & CO SRL, soucieuse du respect de la vie privée des visiteurs de son site internet www.jade-co.be, s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.

Cette politique explique quelles données sont collectées, pour quelles finalités, et les droits dont disposent les utilisateurs conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

2. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement :
JADE & CO SRL
Chemin de la Ferme l’Escole 2, 7060 Horrues (Soignies), Belgique
TVA : BE0866.461.507
Email : odecout@jade-co.be

3. Données collectées

Lorsque vous naviguez sur le site ou contactez Jade & Co via le formulaire de contact, certaines données peuvent être collectées :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.

• Contenu du message : informations que vous communiquez volontairement dans le champ de texte libre.

• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, temps de connexion, pages visitées (collectées uniquement à des fins statistiques et anonymisées).

Aucune donnée sensible (origine raciale, opinion politique, santé, religion, etc.) n’est collectée.

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement dans les cas suivants :

• Répondre aux demandes de contact ou de devis soumises via le site.

• Fournir les services demandés et assurer le suivi des projets.

• Améliorer la qualité du site et l’expérience utilisateur.

• Respecter les obligations légales et administratives applicables à l’entreprise.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données effectués par Jade & Co reposent sur :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (demande de devis, contact).

• Le consentement de la personne concernée (envoi du formulaire de contact).

• L’intérêt légitime de l’entreprise (amélioration du site, statistiques anonymisées).

• Le respect d’obligations légales (obligations comptables ou fiscales).

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Demandes de contact / devis : jusqu’à 12 mois après la dernière interaction.

• Données techniques et statistiques : 13 mois maximum.

• Données administratives ou contractuelles : durée légale de conservation (10 ans maximum).

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Partage des données

Les données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.
Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Des prestataires techniques (hébergeur, maintenance du site) soumis à une obligation stricte de confidentialité.

• Des autorités publiques uniquement lorsque la loi l’exige.

Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué.

8. Sécurité des données

Jade & Co met en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées (direction, prestataires informatiques).

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données détenues.

• Droit de rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (“droit à l’oubli”).

• Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.

• Droit d’opposition : vous opposer à l’utilisation de vos données pour des motifs légitimes.

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, envoyez une demande à :
📧 odecout@jade-co.be
Preuve d’identité (copie de carte d’identité ou passeport) pouvant être demandée pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Cookies

Le site www.jade-co.be utilise des cookies afin de :

• Faciliter la navigation sur le site,

• Mesurer l’audience et analyser les performances,

• Optimiser l’expérience utilisateur.

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet de les accepter ou de les refuser.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences dans les paramètres de votre navigateur.

11. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de se conformer à l’évolution législative ou technique.
La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez contacter :
📧 odecout@jade-co.be
📍 Chemin de la Ferme l’Escole 2, 7060 Horrues (Soignies), Belgique

Dernière mise à jour : 15 octobre 2025